平内町に本籍がある方および住民登録されている方が、何らかの事情で当役場へ来られない場合は、郵便で請求することができます。請求方法は以下のとおりです。

郵送していただくもの

1.  戸籍郵便請求書 [91KB pdfファイル]  または 転出証明書郵送依頼書 [47KB pdfファイル] 
2. 請求する証明手数料分の定額小為替(郵便局で販売しています)
3. 返信用の封筒(宛名と切手を添付したもの。ただし、転出証明書は配達記録で発送しますので290円分の切手を添付してください)
4. 請求者の本人確認できる書類(免許証・保険証等のコピー)

1,2,3,4をそろえて、下記の郵送先に送って下さい。
(ただし、転出証明書の場合2は不要です)

各種手数料

• 戸籍関係・・・戸籍関係の手続きの手数料一覧表をご覧下さい。
• 転出証明書・・・無料

郵送先

〒039-3393
青森県東津軽郡平内町大字小湊字小湊63番地
平内町役場 町民課 住民係

その他

• 基本的には、平日は当役場へ着いたその日に処理発送、休日の場合は翌平日の処理発送となっておりますので、郵送日数を含め4～5日程度はかかるとお考え下さい。お急ぎの場合は、往信用・返信用の封筒に速達分の切手(350円分)を貼って郵送してください。
   
• １の戸籍郵便請求書は記入漏れがないようご注意下さい。特に連絡先は必ず明記してください。(携帯や会社など日中連絡のつく連絡先をお願いします。)
   
• 戸籍の請求は本人・配偶者・直系の親族(親や子や孫、ただし兄弟は含まれません)のみが請求することができます。また、身分証明書は本人しか請求することができません。それ以外の方からの申請の場合は、承諾書が必要となります。
   
• 相続手続等で「婚姻から死亡までのわかる戸籍」等を請求したい方は、複数枚になる場合がほとんどですので、予備の切手および郵便小為替を同封してください。(使わなかった場合はお返しいたします)
   
• 除籍・改製原戸籍・附票を請求される方は、
  「○○さんの死亡がわかるもの」
  「○○さんの兄弟全員がわかるもの」
  「○○さんの婚姻から死亡までがわかるもの」
  「前住所の○○市の時と△△町の時の住所が載っているもの」
  というように、その他連絡事項欄へ具体的にご記入下さい。また、昔に平内に本籍があり、現在は他市町村に戸籍のある場合は、平内の戸籍につながる戸籍の写しを添付して下さい。
   
• 印鑑証明書については、証書発行の際に印鑑登録証手帳が必要となるため、郵便ではお取り扱いできません。