1.概要

平成23年4月1日から、お仕事のご都合などで役場業務時間内(平日午前8時15分から午後5時まで)に住民票等の申請手続きができない方のために、申請者本人が電話予約することにより、申請者本人の住民票及び印鑑登録証明書について、夜間又は休日に交付するサービスを開始いたしました。但し、年末年始の閉庁時の受領はできません。

2.交付できる証明書及び手数料

  • 申請者本人を含む世帯全員の住民票(住民票謄本ともいいます。)
  • 申請者本人1人分の住民票(住民票抄本ともいいます。)
  • 申請者本人の印鑑登録証明書
  • 1通(3人まで)300円
  • 1通300円
  • 1通300円

なお、世帯全員の住民票については、世帯にいる人数が3人より多い場合は、1人増えるごとに50円ずつ料金が加算されます。(例)4人いる世帯の世帯全員の住民票1通350円

※マイナンバー表示の住民票は、発行出来ませんので、マイナンバー表示の住民票が必要な場合は、時間内にお越しください。

3.電話予約の方法

平日の午前8時15分から午後5時までの間に、町民課住民係(017-755-2113)へ電話し、申請者本人に関する以下の項目についてお知らせください。

  • 氏名
  • 生年月日
  • 世帯主氏名
  • 住所
  • 電話番号(日中の連絡先)
  • 必要な証明書の種類及びその枚数(印鑑証明書の場合はその枚数)
  • 受取予定時間(原則電話予約日当日の午後8時までに受領できない場合は、各種証明書を交付できません。ただし、予約日当日の夜間に受け取れない場合は、予約日から連続する土日祝日の最終日を受領期限とし、受領日を指定することができます。なお、指定した受領日を過ぎると各種証明書は交付できません。)
  • 受領時に持参する本人確認書類の種類(運転免許証、パスポート、顔写真つきの住民基本台帳カード、マイナンバーカード(個人番号カード)のいずれかに限ります。)
  • 住民票の使用用途(住民票を必要とする方のみ必要です。)
  • 本籍・筆頭者・世帯主・続柄・住民票コード記載の有無(住民票を必要とする方のみ必要です。)
  • 印鑑登録証の番号(印鑑登録証明書を必要とする方のみ必要です。)
4.受取方法
  • 持参するもの
    • 本人であることを確認できる顔写真付きの本人確認書類(有効期限内のもの)運転免許証、パスポート、顔写真付きの住民基本台帳カード、マイナンバーカード(個人番号カード) のいずれかに限ります。
    • 印鑑登録証(印鑑登録証明書の交付を受ける方のみ必要です。)
    • 手数料分の現金(つり銭を用意できませんので、おつりの無いようお願いいたします。)
  • 手続き
    • 受取りに来庁した際に申請書へ必要事項を記入し、持参した本人確認書類等とともに提出してください。申請内容を確認後、手数料と引換えに各種証明書を交付いたします。
  • 交付場所
    • 役場庁舎1階町民課住民係窓口
  • 交付時間
    • 平日閉庁後から午後8時まで
    • 休日(土曜日・日曜日・国民の祝日)
    • 午前8時15分から午後8時まで(年末年始の閉庁時は除きます。)
5.注意事項
  • 個人情報を扱っていることからも他人の住民票などを悪用した偽装トラブルを防ぐため、顔写真付きの上記4の書類で本人確認をし、その際コピーをとらせていただきます。上記4の本人確認書類を持参できない場合は、夜間又は休日の各種証明書の交付はできませんのでご了承ください。
  • つり銭を用意できませんので、手数料はおつりの無いようにご用意くださるようお願いいたします。
  • 手数料の収納事務については業者に委託することとなるため、詳細については別途告示しております。